V předchozím článku jsme si vysvětlili legislativní povinnosti, které od 1. ledna 2027 přináší novela zákona o DPH. Mnoho podnikatelů si však zatím neumí představit, jak bude celá výměna dokladů probíhat v každodenním provozu firmy.
Ptáte se, jak funguje doručení e-faktury krok za krokem, jaká je role takzvaného Digitálního pošťáka a jaké reálné přínosy to má pro vaše účetnictví? U nás najdete odpovědi.
Jak funguje odeslání a doručení e-faktury v 5 krocích?
Práci s e-fakturou si můžete představit podobně jako tradiční poštu: napíšete dopis, vložíte ho do obálky, pošťák ho převezme, zkontroluje adresu a doručí přímo do schránky adresáta. V digitálním světě funguje tento proces obdobně, avšak rychlostí blesku a s maximálním zabezpečením.
- Vystavení faktury: Odesílatel (dodavatel) vygeneruje fakturu ve svém fakturačním, účetním nebo ERP softwaru tak jako dosud. Software doklad zabalí do standardizovaného datového formátu XML / Peppol BIS 3.0.
- Odeslání přes Digitálního pošťáka: Systém dodavatele předá e-fakturu svému Digitálnímu pošťákovi (Access Pointu).
- Bezpečný přenos v síti Peppol: Digitální pošťák dodavatele naváže šifrované spojení s Digitálním pošťákem odběratele a doklad mu bezpečně předá.
- Automatické hlášení státu: Současně se potřebná data z e-faktury automaticky a v reálném čase odesílají také Finanční správě SR ve formě daňového dokladu TDD (Tax Data Document).
- Příjem u odběratele: Digitální pošťák odběratele doručí e-fakturu přímo do jeho účetního softwaru, kde se automaticky zaeviduje bez ručního přepisování údajů.
Jaké výhody přináší revoluce v e-fakturaci podnikatelům?
Přestože se nová legislativa může na první pohled zdát jako další administrativní povinnost, firmám přináší obrovské praktické přínosy v každodenním provozu:
- Konec ručního přepisování: Data z faktur se do účetnictví importují automaticky, čímž se eliminuje chybovost lidského faktoru.
- 100 % garantované doručení: Díky Digitálnímu pošťákovi a potvrzovacím zprávám MLS (Message Level Status) získáte okamžité potvrzení o doručení faktury odběrateli. Odpadají výmluvy typu „faktura spadla do spamu“.
- Rychlejší úhrada a schvalování: Okamžité doručení zkracuje schvalovací proces ve firmách i dobu splatnosti.
- Úspora provozních nákladů: Ušetříte za tisk, papír, obálky, poštovné i fyzické skladování šanonů.
- Méně výkazů v budoucnu: Průběžné odesílání dat Finanční správě SR časem nahradí složité výkazy, jako je slovenský kontrolní výkaz či souhrnný výkaz DPH.
Chcete připravit svou firmu na novou éru fakturace hladce a bez stresu? Poznejte certifikované řešení mib:Peppol
V následujícím článku si přečtete: Kdo je Digitální pošťák a jaká je jeho role v síti Peppol