Elektronická fakturace od 1. 1. 2027 na Slovensku

Papírové faktury v šanonech či obyčejné PDF soubory posílané e-mailem se na Slovensku stávají minulostí. Od 1. ledna 2027 vstupuje v platnost nová povinnost, která zásadně změní způsob, jakým slovenské firmy komunikují, účtují a plní své daňové povinnosti. Povinná elektronická fakturace (e-faktura) pro B2B a B2G sektor přináší novou éru automatizace a bezpečnosti.

Co je to e-faktura a proč klasické PDF nestačí?

Mnoho podnikatelů si dodnes pod pojmem „elektronická faktura“ představuje fakturu vytvořenou v účetním programu a poslanou e-mailem ve formátu PDF. Od roku 2027 to však již platit nebude.

Skutečná e-faktura je doklad vyhotovený, zaslaný a přijatý ve strukturovaném elektronickém formátu (XML). Tento formát je navržen tak, aby ho počítače a účetní systémy dokázaly přečíst a zpracovat zcela automaticky bez ručního přepisování údajů.

Klíčové pojmy, které byste měli znát:

• XML / Peppol BIS 3.0: Jednotný standardizovaný datový formát, který splňuje evropskou normu (EN 16931) pro e-faktury.
• Síť Peppol: Bezpečná mezinárodní síť určená k elektronické výměně obchodních a daňových dokladů.
• Peppol ID: Unikátní identifikační číslo vaší firmy v síti Peppol (na Slovensku odvozené od DIČ).
• Digitální pošťák (Access Point): Certifikovaný poskytovatel doručovací služby (jako MIBFORMA), jehož prostřednictvím se vaše e-faktury bezpečně přenášejí mezi odesílatelem, příjemcem a státem.

Jaké povinnosti vznikají firmám a podnikatelům?

Právní rámec pro elektronickou fakturaci upravuje zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Od 1. 1. 2027 vznikají přesně definované povinnosti:

• Povinnost pro Odesílatele (Dodavatele): Pokud jste plátcem DPH a dodáváte zboží nebo služby jinému podnikateli (tuzemská B2B transakce), máte povinnost vyhotovit fakturu výhradně ve formátu XML a zaslat ji přes schválený kanál (síť Peppol). Tato povinnost se vztahuje na klasické i souhrnné faktury, dobropisy, vrubopisy, daňové doklady k přijaté zálohové platbě a self-billingové doklady. Údaje z faktury se zároveň v reálném čase odesílají Finanční správě SR.
• Povinnost pro Příjemce (Odběratele): Každá firma, podnikatel či OSVČ musí být schopen elektronickou fakturu ve formátu XML přijmout - i tehdy, pokud sami e-faktury nevystavují nebo nejsou plátci DPH, pokud nakupují od plátců DPH.
• Povinnost archivace: Zákon ukládá povinnost uchovávat faktury po dobu 10 let při zachování věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti po celou dobu archivace.

Jak se připravit už dnes?

Leden 2027 se může zdát daleko, avšak úprava interních procesů a softwaru vyžaduje čas. Doporučujeme prověřit připravenost vašeho účetního či ERP systému, ověřit u jeho dodavatele plánovanou integraci sítě Peppol a včas si zvolit certifikovaného Digitálního pošťáka.

Chcete prověřit, zda je váš systém připraven na eFakturu?

Stáhněte si náš bezplatný Checklist připravenosti na digitálního pošťáka dostupný pro SAP, non-SAP i DRC řešení.

V následujícím článku si přečtete: Jak bude elektronická fakturace fungovat v praxi: Od vystavení přes Digitálního pošťáka až po přijetí.